Étudiant sortant

2. Choisir un établissement d'accueil

La Haute Ecole de Namur-Liège-Luxembourg (HENALLUX) compte près de 200 partenaires dans les autres Communuatés belges, en Europe et dans le monde entier. Pour choisir un établissement d'accueil, veuillez consulter le responsable des relations internationales de votre implantation et prendre connaissance de l'ensemble du partenariat.

Implantation Arlon Economique 

Voici la liste des partenaires "mobilités" pour l'étudiant bachelier en comptabilité.
Voici la liste des partenaires "mobilités" pour l'étudiant bachelier assistant de direction.
Plus d'infos sur la recherche de stages: sites et liens

Implantation Arlon Electromécanique 

Voici la liste des partenaires "mobilités" pour l'étudiant bachelier en électromécanique
Plus d'infos sur la recherche de stages: sites et liens

Implantation Arlon Social 

Voici la liste des partenaires "mobilités" pour l'étudiant bachelier assistant social
Plus d'infos sur la recherche de stages: sites et liens

Implantation Bastogne 

Pour connaître le partenariat et les destinations possibles de cette implantation, veuillez contacter le responsable des relations internationales

Implantation Champion 

Pour connaître le partenariat et les destinations possibles de cette implantation, veuillez contacter le responsable des relations internationales

Implantation IESN 

Voici les partenaires "mobilité" des départements de l'IESN.

Implantation Malonne

Pour connaître le partenariat et les destinations possibles de cette implantation, veuillez contacter le responsable des relations internationales

Implantation MIAS

Pour connaître le partenariat et les destinations possibles de l'implantation MIAS, veuillez contacter le responsable des relations internationales sur cette adresse josiane.fransen@helha.be

Implantation Paramédical

Vous trouverez toutes les informations sur ce lien.

Implantation Seraing

Les partenaires du département des Bacheliers en électromécanique de Seraing sont :

EUROPE
Finlande : Satakunta University of Applied Sciences – Pori
Lituanie : Klaipeda University
Luxembourg: Université du Luxembourg
République Tchèque : VSB – Technical University of Ostrava

CANADA (Québec- programme BCI)
Université du Québec en Abitibi-Temiscamingue - UQAt
Université LAVAL
Université du Québec à Trois-Rivières
Université du Québec à Rimouski
Cégep de Sept-Iles

Implantation Namur Social 

Voici la liste des partenaires "mobilités" pour l'étudiant bachelier assistant social et l'étudiant bachelier en gestion des ressources humaines

3. Introduire une candidature pour une mobilité

L'étudiant doit déposer sa candidature à la mobilité EN UN SEUL FICHIER PDF sur le lien https://international.services.henallux.be selon les consignes spécifiques de l'implantation dans laquelle il est inscrit. 

Implantation Arlon Economique

Introduire une candidature à la mobilité

1. L’étudiant prend contact avec le/la référent.e des relations internationales de son implantation
2. Le dépôt de candidature demande :

• pour le 20 décembre : l'étudiant remplit le formulaire d'intentions de candidature suivant. Il s'agit juste de marquer son intérêt pour une mobilité.
• pour le 31 janvier: l'étudiant dépose un dossier de candidature pour les mobilités académiques (suivre des cours) au Canada.
• pour le 14 février : l'étudiant dépose un dossier de candidature pour les mobilités académiques en Europe ou les mobilités de stage (partout dans le monde).
• en septembre/octobre : l'étudiant peut toujours déposer un dossier de candidature pour les mobilités de stage concernant le Q2.

Le dossier de candidature comprend:

• un CV: Le CV doit reprendre, entre autres, votre niveau en langue étrangère (si nécessaire pour votre mobilité).
• une lettre de motivation : La lettre de motivation (max une page) décrit ce que représente pour vous le fait de poser votre candidature, les cours de langues suivis ou que vous projetez de suivre, les motifs principaux qui ont guidé votre décision, le choix du pays, les atouts supplémentaires que vous voyez dans ce programme, les appréhensions que vous ressentez, vos chances de succès…..
• les bulletins: Bloc 1 et Bloc 2 (janvier)

Le dépôt se fait EN UN SEUL FICHIER PDF  sur la plateforme des relations internationales de gestion des mobilités Hénallux: 

Mode d'emploi

3. L’ensemble des candidatures est étudié. Une décision de sélection des candidats est prise pour fin mars. Les étudiants sont avertis par un email via la plateforme internationale.

Implantation Arlon Electromécanique 

1. L’étudiant remplit le formulaire de candidature et le poste sur la plateforme des relations internationales (Gérer son dossier de mobilité) dans les délais prescrits par le service des relations internationales
2. L'étudiant doit déposer sa candidature à la mobilité EN UN SEUL FICHIER PDF sur le lien https://international.services.henallux.be selon les consignes spécifiques de l'implantation dans laquelle il est inscrit. 

Mode d'emploi

Implantation Arlon Social 

Introduire une candidature à la mobilité

1. L'étudiant bachelier en assistant social (co-diplomation Hénallux et HERS) qui souhaite introduire une candidature pour une mobilité doit se référer à ce document.
2. Le dépôt de candidature demande :

• pour le 20 décembre : l'étudiant remplit le formulaire d'intentions de candidature suivant. Il s'agit juste de marquer son intérêt pour une mobilité.
• pour le 31 janvier : l'étudiant dépose un dossier de candidature pour les mobilités académiques (suivre des cours) au Canada.
• pour le 14 février : l'étudiant dépose un dossier de candidature pour les mobilités académiques en Europe ou les mobilités de stage (partout dans le monde).
• en septembre/octobre : l'étudiant peut toujours déposer un dossier de candidature pour les mobilités de stage concernant le Q2.

Le dossier de candidature comprend : 

• un CV: Le CV doit reprendre, entre autres, votre niveau en langue étrangère (si nécessaire pour votre mobilité).
• une lettre de motivation : La lettre de motivation (max une page) décrit ce que représente pour vous le fait de poser votre candidature, les cours de langues suivis ou que vous projetez de suivre, les motifs principaux qui ont guidé votre décision, le choix du pays, les atouts supplémentaires que vous voyez dans ce programme, les appréhensions que vous ressentez, vos chances de succès…..
• les bulletins: Bloc 1 et Bloc 2 (janvier)

Le dépôt se fait EN UN SEUL FICHIER PDF  sur la plateforme des relations internationales de gestion des mobilités Hénallux: 

Mode d'emploi

3. L’ensemble des candidatures est étudié. Une décision de sélection des candidats est prise pour fin mars. Les étudiants sont avertis par un email via la plateforme internationale. 

Implantation Bastogne Pédagogique

Mobilité à l'étranger ou dans une autre communauté belge

Quelle que soit la mobilité entreprise, celle-ci doit faire l'objet d'une convention entre le département de pédagogie de la Haute École Namur-Liège-Luxembourg, l'étudiant et l'institution d'accueil AVANT le départ de l'étudiant.

Selon les règles Erasmus, pour poser sa candidature, tous les candidats sortants doivent constituer un dossier comprenant un CV, une lettre de motivation et un formulaire de candidature. À cela s’ajoute un passeport des langues pour toute mobilité dans un pays non francophone. Nous étendons cette condition à toute mobilité organisée dans le cadre de la formation.

Procédure de candidature domaine pédagogique

L’étudiant prend contact avec le/la référent.e des relations internationales de son implantation.
L’étudiant remplit le formulaire de candidature - version française ou version anglaise - et le poste sur la plateforme des relations internationales dans les délais prescrits par le service des relations internationales.

Un CV et une lettre de motivation personnelle accompagnera ce dossier de candidature, décrivant ce qu'elle représente pour vous, les cours de langues suivis ou que vous projetez de suivre, les motifs principaux qui ont guidé votre décision, les atouts supplémentaires que vous voyez dans ce programme, vos appréhensions et chances de succès.

Les étudiants demandant de partir vers une destination dont la langue d'enseignement n'est pas le français doivent remettre un passeport des langues et, dans certains cas, démontrer des connaissances suffisantes dans la langue d’enseignement du pays où ils désirent partir. Un test peut être effectué pour vérifier ces connaissances.

L'étudiant doit déposer sa candidature à la mobilité EN UN SEUL FICHIER PDF sur le lien https://international.services.henallux.be selon les consignes spécifiques de l'implantation dans laquelle il est inscrit: 

Mode d'emploi

Implantation Champion Pédagogique

Mobilité à l'étranger ou dans une autre communauté belge

Quelle que soit la mobilité entreprise, celle-ci doit faire l'objet d'une convention entre le département de pédagogie de la Haute École Namur-Liège-Luxembourg, l'étudiant et l'institution d'accueil AVANT le départ de l'étudiant.

Selon les règles Erasmus, pour poser sa candidature, tous les candidats sortants doivent constituer un dossier comprenant un CV, une lettre de motivation et un formulaire de candidature. À cela s’ajoute un passeport des langues pour toute mobilité dans un pays non francophone. Nous étendons cette condition à toute mobilité organisée dans le cadre de la formation.

Procédure de candidature domaine pédagogique

L’étudiant prend contact avec le/la référent.e des relations internationales de son implantation.
L’étudiant remplit le formulaire de candidature - version française ou version anglaise - et le poste sur la plateforme des relations internationales dans les délais prescrits par le service des relations internationales.

Un CV et une lettre de motivation personnelle accompagnera ce dossier de candidature, décrivant ce qu'elle représente pour vous, les cours de langues suivis ou que vous projetez de suivre, les motifs principaux qui ont guidé votre décision, les atouts supplémentaires que vous voyez dans ce programme, vos appréhensions et chances de succès.

Les étudiants demandant de partir vers une destination dont la langue d'enseignement n'est pas le français doivent remettre un passeport des langues et, dans certains cas, démontrer des connaissances suffisantes dans la langue d’enseignement du pays où ils désirent partir. Un test peut être effectué pour vérifier ces connaissances.

L'étudiant doit déposer sa candidature à la mobilité EN UN SEUL FICHIER PDF sur le lien https://international.services.henallux.be selon les consignes spécifiques de l'implantation dans laquelle il est inscrit: 

Mode d'emploi

Implantation Namur Economique ou Technique

L'étudiant doit déposer sa candidature à la mobilité EN UN SEUL FICHIER PDF sur le lien https://international.services.henallux.be selon les consignes spécifiques de l'implantation dans laquelle il est inscrit. 

Mode d'emploi

Pour les séjours d'études: l'étudiant doit poster sur la plateforme l' "Application form" de l'établissement d'accueil. Si ce document n'est pas disponible, il poste le document studentform

Pour les stages: l'étudiant doit poster sur la plateforme "Convention de formation et l’engagement envers la qualité"= "Training Agreement and Quality Commitment"

Pour les stages de 6 semaines, l'étudiant doit poster sur la plateforme le "Work placement agreement"

• Nederlands
• Allemand-filles
• Allemand-garçons
• English work placement

Pour toute information complémentaire, contactez le/la référent.e des relations internationales de l'implantation.

Implantation Malonne Pédagogique

Mobilité à l'étranger ou dans une autre communauté belge

Quelle que soit la mobilité entreprise, celle-ci doit faire l'objet d'une convention entre le département de pédagogie de la Haute École Namur-Liège-Luxembourg, l'étudiant et l'institution d'accueil AVANT le départ de l'étudiant.

Selon les règles Erasmus, pour poser sa candidature, tous les candidats sortants doivent constituer un dossier comprenant un CV, une lettre de motivation et un formulaire de candidature. À cela s’ajoute un passeport des langues pour toute mobilité Erasmus dans un pays non francophone. Nous étendons cette condition à toute mobilité organisée dans le cadre de la formation.

Procédure de candidature domaine pédagogique

L’étudiant prend contact avec le/la référent.e des relations internationales de son implantation.
L’étudiant remplit le formulaire de candidature - version française ou version anglaise - et le poste sur la plateforme des relations internationales dans les délais prescrits par le service des relations internationales.

Un CV et une lettre de motivation personnelle accompagnera ce dossier de candidature, décrivant ce qu'elle représente pour vous, les cours de langues suivis ou que vous projetez de suivre, les motifs principaux qui ont guidé votre décision, les atouts supplémentaires que vous voyez dans ce programme, vos appréhensions et chances de succès.

Les étudiants demandant de partir vers une destination dont la langue d'enseignement n'est pas le français doivent remettre un passeport des langues et, dans certains cas, démontrer des connaissances suffisantes dans la langue d’enseignement du pays où ils désirent partir. Un test peut être effectué pour vérifier ces connaissances.

L'étudiant doit déposer sa candidature à la mobilité EN UN SEUL FICHIER PDF sur le lien https://international.services.henallux.be selon les consignes spécifiques de l'implantation dans laquelle il est inscrit: 

Mode d'emploi

Implantation Namur MIAS Social

Vous trouverez ici le formulaire de candidature à la mobilité de la formation MIAS (Master en Ingénierie et action sociales)

L'étudiant doit déposer sa candidature à la mobilité EN UN SEUL FICHIER PDF sur le lien https://international.services.henallux.be selon les consignes spécifiques reçues. 

Implantation Namur Paramédical

Toutes les informations pour introduire une candidature à une mobilité se trouvent sur ce lien

Implantation Seraing Technique

1. L’étudiant remplit le formulaire de candidature et le poste sur la plateforme des relations internationales (Gérer son dossier de mobilité) dans les délais prescrits par les service des relations internationales
2. L'étudiant doit déposer sa candidature à la mobilité EN UN SEUL FICHIER PDF sur le lien https://international.services.henallux.be selon les consignes spécifiques de l'implantation dans laquelle il est inscrit. 

Mode d'emploi

Implantation Namur Social 

Voici comment introduire sa candidature pour une mobilité au département social de Namur

Voici le formulaire de candidature du département social

L'étudiant doit déposer sa candidature à la mobilité EN UN SEUL FICHIER PDF sur le lien https://international.services.henallux.be selon les consignes spécifiques de l'implantation dans laquelle il est inscrit. 

Mode d'emploi

4. Être sélectionné pour une mobilité

Processus de Sélection pour la Mobilité Étudiante

Il s’agit ici de la mobilité individuelle de type long (durée supérieure à un mois). Pour les mobilités de plus courte durée, la sélection est laissée à la discrétion des implantations.

Afin de garantir la qualité et la pertinence des mobilités internationales pour nos étudiants, nous avons établi un processus de sélection en trois phases. Ce processus vise à s'assurer que les étudiants sont non seulement motivés mais aussi aptes à tirer pleinement profit de cette expérience enrichissante. C'est pourquoi chaque section organisera un jury qui donnera l'accord pour la mobilité sur base d'un projet de l'étudiant.

Composition du Jury de sélection

• Maîtrise des langues :
  • le jury accordera une importance particulière au choix de la destination pour un étudiant présentant des difficultés dans une langue étrangère (ex : un étudiant présentant des lacunes en néerlandais ne devrait pas se rendre dans une destination qui ne lui permettra pas d’évoluer dans cette langue) ;
  • certains établissements d’accueil peuvent exiger un niveau académique et/ou linguistique spécifique.

Le jury chargé de ce processus est composé comme suit :

• Le Relais des Relations Internationales de l'implantation, jouant un rôle crucial dans la liaison avec les universités partenaires, la coordination des aspects logistiques, le suivi administratif/pédagogique/culturel avant, pendant et après la mobilité.
• Le Responsable PAE (Programme Annuel de l'Étudiant) de la section concernée, apportant une perspective pédagogique et académique.
• La Direction, représentant la vision et les valeurs institutionnelles.
• La Coordination de Section, offrant une compréhension approfondie des besoins et des objectifs spécifiques de la section.

Processus en trois phases

Phase 1 - Interview de Motivation : Évaluation de la motivation et de l'engagement de l'étudiant pour la mobilité et analyse des conditions minimales de la mobilité.
Phase 2 - Analyse du Projet de Programme de cours et/ou de stages et Accord Provisoire : Examen du projet de programme de cours et/ou de stage de l'étudiant à l’établissement partenaire et évaluation des performances académiques. Un accord provisoire est donné, sous réserve de la réussite des crédits requis et de l’acceptation de l’établissement d’accueil.
Phase 3 - Confirmation de l’Accord Final : Après les délibérations (juin ou septembre en fonctions des dates de mobilité), le jury se réunit pour examiner les résultats finaux et donner son accord définitif pour la participation à la mobilité.

Le calendrier et l’organisation de ces trois phases est établi par la Direction et le relais SRI.

Conditions minimales

• Mobilité en poursuite d'études :  

Réussite des 60 crédits du programme du bloc 1.
Le jury de sélection peut autoriser la possibilité d’une exception pour les étudiants :

• qui ont réussi au minimum 55 crédits du bloc 1
• si l'organisation de l’évaluation des AA/UE - acquis de l’apprentissage/ unités d’enseignement - non acquises le permet durant l’année de mobilité.
• Mobilité en année diplômante : 
  Réussite de 45 crédits du programme de Poursuite d'études du programme de l’année précédant la mobilité

Considérations Importantes

Les étudiants avançant dans leurs démarches préparatoires avant l'approbation définitive le font à leurs propres risques.

• Le responsable PAE analyse, sur proposition de l’étudiant ou du relais des relations internationales, le projet de programme de cours ou les objectifs de stage dans la phase 2 du processus de sélection. Ce programme ou ce stage doit impérativement refléter les compétences minimales requises par l'Hénallux, tout en offrant, si possible, une certaine flexibilité dans le choix des cours ou des compétences visées en stage. Cette flexibilité n’est toutefois pas indispensable et pour les mobilités de cours, une grille peut être imposée. Les responsables PAE doivent donc s'assurer que les établissements partenaires offrent des programmes ou des objectifs de stage qui correspondent aux exigences de l'Hénallux qui doit garantir l'acquisition des compétences nécessaires en fin de cursus.

Note Importante : Tout comportement inapproprié ou acte de fraude avant la mobilité au sein de l'Hénallux pourrait engendrer l'annulation de l'accord donné.

5. S'informer sur l'enseignement inclusif - PAI

Pour un Plan d'Acompagnement Individualisé (PAI) en mobilité, l'étudiant consulte le relais international du département et lui fournit les adaptations souhaitées.

Le service des relations internationales de l'Hénallux, en concertation avec le service inclusion, introduira ensuite une demande à l’institution d’accueil en vue de répondre au besoin de l’étudiant. 

6. Obtenir un financement Erasmus-FAMES pour sa mobilité

Les informations suivantes sont données à titre informatif et constituent le montant maximum possible du soutien à la mobilité. Les participations à la mobilité sont octroyées sous réserve de disponibilité des fonds, Erasmus ou Famesl/Belgica octroyés à l'Hénallux. 

Bourse  Erasmus
Taux 2025
Taux 2026

Bourse FAMES/Belgica
Taux 2025
Taux 2026

Pour pouvoir bénéficier des subsides, l’étudiant qui effectue une mobilité dans un pays frontalier (Pays-Bas, Allemagne, Luxembourg, France) ainsi qu'en Communauté flamande et germanophone devra apporter la preuve qu’il a pris pendant ce même temps un logement spécifique en engageant des frais pour son séjour dans le pays d’accueil (preuve de frais de location- bail de location...).

7. Obtenir un financement complémentaire Erasmus - AMO

Le nouveau programme Erasmus + assure un accès égal et équitable pour tous les participants

Les étudiants.es ayant moins d’opportunités (AMO) peuvent bénéficier de soutiens financiers spécifiques dans le cadre du programme Erasmus. Pour savoir si vous êtes étudiant.e AMO et obtenir un financement complémentaires Erasmus

Plus d'infos

8. Obtenir une aide complémentaire-Fonds social Hénallux

Obtenir une aide financière complémentaire du Fonds social de l'Hénallux: en réalisant une enquête sociale

Principes généraux

L’HENALLUX garantit la plus stricte confidentialité par rapport à la décision d’octroi de l’aide financière par le Fonds social.  
Pour pouvoir bénéficier d’une aide financière du Fonds social de la Haute Ecole de Namur-Liège-Luxembourg pour une mobilité, l’étudiant(e) doit :

• consulter le service social de son  implantation avec le document  « Avertissement-extrait de rôle »  (le dernier en date) ; une enquête sociale sera alors initiée  ;
• déposer son dossier de mobilité complet sur la plateforme internationale , en ce compris le document Aide Fonds Social Mobilité .

9. Constituer le dossier de la mobilité

Le dossier pédagogique et administratif dûment rempli sous format électronique, déposé dans les délais prescrits par le service des relations internationales de son implantation et posté sur Mobility Online ou la Plateforme « Relations internationales » conditionne le financement et la reconnaissance académique de la mobilité.

Mobilité d'études - Student Mobility for Studies - SMS

L'étudiant.e a pris connaissance de la Charte de l'étudiant Erasmus
Au plus tard 15 jours avant son départ, le dossier doit comporter les éléments suivants :

Le cas échéant, la preuve du statut AMO

• La photocopie recto-verso de la carte européenne d'assurance maladie valable l'année de la mobilité
• Le CV européen en version française ou en version anglaise ou en version néerlandophone
• Le test linguistique pour la mobilité financée par Erasmus
• Les documents spécifiques à la catégorie/département dans lequel l’étudiant est inscrit
• Le contrat de bourse signé des 2 parties (étudiant.e et Hénallux)
• La convention d'études signée et validée des 3 parties (étudiant.e / Henallux / établissement d'accueil) - Learning agreement english

Dans les deux semaines qui suivent son arrivée dans l’établissement d’accueil :

• L'attestation de séjour (date d’arrivée) complétée et signée par l’établissement d’accueil
• Le document attestant que l'étudiant.e est en ordre d'assurances privées. L'Henallux couvre l'étudiant.e pour toutes les activités liées à l'aspect pédagogique de sa mobilité
• La convention d'études "Partie pendant" si un changement de programme doit être effectué

Au plus tard dans le mois qui suit le retour de mobilité :

• L'attestation de séjour (date de retour) complétée et signée par l’établissement d’accueil
• Le relevé de notes de l'établissement d'accueil
• Le rapport de mobilité en ligne envoyé par Erasmus+ ou FAMES/Erabel
• Le témoignage
• Le test linguistique en ligne "après la mobilité" (facultatif)

Mobilité de stage - Student Mobilitu for Traineeship - SMT

L'étudiant.e a pris connaissance de la Charte de l'étudiant Erasmus
Au plus tard 15 jours avant son départ, le dossier doit comporter les éléments suivants:

• Le cas échéant, la preuve du statut AMO
• La photocopie recto-verso de la carte européenne d’assurance maladie valable l'année de la mobilité
• Le CV européen version française ou en version anglaise ou en version néerlandophone, selon langue de la mobilité.
• Le contrat bourse signé des 2 parties (étudiant.e / Henallux)
• La convention de stage signée et validée des 3 parties (étudiant.e / Henallux / lieu de stage) - traineeship agreement english
• Le test linguistique
• Les documents spécifiques à la catégorie/département dans lequel l’étudiant est inscrit

Dans les deux semaines qui suivent son arrivée dans l’établissement d’accueil :

• L’attestation de séjour (date d’arrivée) complètée et signée par l’établissement d’accueil
• Le document attestant que l'étudiant.e est en ordre d'assurances privées. L'Henallux couvre l'étudiant.e pour toutes les activités liées à l'aspect pédagogique de sa mobilité
• La preuve que l'étudiant.e a loué pendant la durée du séjour un logement spécifique (preuve de paiement ou contrat de location) dans le pays d'accueil; ceci ne concerne que les étudiant.e.s qui effectuent un stage dans un pays frontalier (Pays-Bas, Luxembourg, France); cette preuve est une condition essentielle pour bénéficier de subsides européens

Au plus tard dans le mois qui suit le retour de mobilité :

• L’original de l’attestation de séjour (date de retour) complètée et signée par l’établissement d’accueil
• Le rapport de mobilité en ligne envoyé par Easmus+ ou Fames/Erabel
• Le témoignage
• Le test linguistique en ligne "après la mobilité" (facultatif)

10. Améliorer ses compétences linguistiques

Vous souhaitez évaluer vos compétences linguistiques ?

Les étudiants sélectionnés pour un séjour Erasmus participent, avant de signer leur convention d’études/ de stage, à une évaluation obligatoire de leur connaissance de la langue cible (hors langue maternelle). Le résultat de ce test en ligne ne constitue pas un critère de sélection. Une évaluation du niveau linguistique après le séjour est également prévue pour tous les étudiants. Les tests en début et fin de mobilité sont obligatoires.

Consultez le passeport des langues et la grille d’autoévaluation version française, version anglaise, version espagnole-cast, version néerlandophone.

OLS, uniquement pour les étudiants Erasmus (cours et stage): Un support linguistique en ligne (Online Linguistic Support - OLS) a été développé par la Commission européenne afin d’améliorer la qualité du séjour et d’évaluer l’impact de celui-ci sur les compétences linguistiques des étudiants.

Cet outil comporte d’une part un système d’évaluation des compétences linguistiques et d’autre part un module d’apprentissage en ligne.

Inscrivez vous aux cours de langue

Le parcours de formation et d'évaluation doit être mené au sein d'un même établissement : toutes les preuves demandées ci-dessus doivent donc provenir du même établissement.

Pour information: adresses d'Instituts de promotion sociale où les étudiants de l'HENALLUX peuvent suivre des cours de langue

Institut Libre Luxembourgeois d'Enseignement de Promotion Sociale (ILLEPS)

• Arlon: http://www.illeps.be/arlon
• Bastogne: http://www.illeps.be/bastogne
• Virton: http://www.illeps.be/virton
• Vielsalm: http://www.illeps.be/vielsalm

Académie Namuroise des Langues Vivantes (ANLV), association de onze écoles de promotion sociale de la province de Namur : http://www.anlv.be

Institut d'enseignement de promotion sociale de la Fédération Wallonie-Bruxelles (IEPS): http://promsoc-arlon.be

Institut Saint-Laurent de promotion sociale à Liège: http://www.isl.be/

Institut de promotion sociale de la Communauté française Marche-en-Famenne: http://www.promotion-sociale-marche.be/?q=node/2

Par ailleurs, les étudiants de l'implantation technique d'Arlon peuvent aussi s'inscrire au module de cours d'anglais comprenant plusieurs niveaux (cours basé sur un logiciel avec un suivi par un professeur).

Intervention financière du Fonds social

Les étudiants candidats à une mobilité ou à un projet international et qui sont :

• soit bénéficiaires d’une aide du service social de l’Hénallux;
• soit AMO (participants « ayant moins d’opportunités » tels que définis par l’Europe );
  peuvent introduire une demande de remboursement, pour un montant maximum de 50€, dans le cadre des frais d'inscription à un cours de langues
   

Les tests de langues (tels que TOIEC, TOEFLS, Cambridge, ..) exigés par certains établissements d’accueil  ne sont pas remboursés (pour rappel, ces postes ne sont pas éligibles quant à une participation financière du Fonds social car il s’agit de certifications pédagogiques -donc « hors missions du Conseil social »).  

Plus d'infos: contacter votre référent.e des relations internationales. 

11. S'informer sur l'assurance

La situation à l’Hénallux

Le bénéficiaire de la mobilité doit être en possession d’une carte européenne d'assurance maladie valide pendant toute la durée de la mobilité.

Pour toutes les activités liées à votre formation (activités scolaires/pédagogiques), vous êtes couverts par les assurances de la Haute Ecole :

• Responsabilité civile
• Assistance voyage
• Accident corporel
• Décès et rapatriement

Que faire en cas d’accident ?

1. Prendre contact avec l’Assureur avant toute initiative personnelle, car à défaut, il vous sera impossible de récupérer les frais engagés. L’Assistance Center est disponible 24h/24 : +32.2.739.99.90. Fournir les informations suivantes :

• Numéro de police d’assurance (AIG police n°ASS600920101)
• Nom et prénom
• Localisation
• Demande, symptôme ou état
• Numéro de téléphone où le participant peut être joignable

2. Prévenir le secrétariat de l’implantation de la survenance du dommage.

3. Réclamer un certificat médical de premier constat ou de décès auprès de l’hôpital ou d’un médecin sur place (A trouver sur www.adesio.be – Documents à télécharger-Documents R.C et accidents Scolaires-certificat médical).

4. Rédiger une déclaration de sinistre (A trouver sur www.adesio.be – Documents à télécharger-Documents déclaration de sinistre à l’étranger AIG Travel Guard)

Pour les activités relevant de votre vie privée, les assurances de la HE n’interviennent pas. Le bénéficiaire est invité à prendre toutes les mesures en vue de se faire assurer à l’étranger.

En signant le contrat de mobilité, le bénéficiaire de la mobilité confirme qu’il est informé sur le type d’assurance nécessaire à la mobilité et sur son caractère obligatoire, et qu’il a pris toutes les dispositions utiles afin de rencontrer cette obligation.

Les attestations mentionnées dans le contrat de bourse sont rassemblées sur ce document, et pour les stages plus spécifiquement ici.

Pour toute information complémentaire : assurances@henallux.be

12. Gérer son dossier de mobilité

Pour rappel, le dossier de mobilité conditionne la reconnaissance académique de la mobilité et le versement de la bourse de mobilité.

Depuis l'année académique 2024-2025: certains dossiers de mobilité étudiante Erasmus+ sont gérés via le système EWP (Erasmus Without Paper) avec la plateforme MOBILITY ONLINE. Les informations sur ce système sont fournies par le.la référent.e des relations internationales de l'implantation dans laquelle l'étudiant.e est inscrit.  

Les autres dossiers de mobilité sont gérés sur la Plateforme internationale de l'Hénallux.  

Pour toute question relative au dossier de mobilité, contacter votre référent.e.

13. S'informer sur le système conversion de notes

Pour garantir la reconnaissance des activités réalisées de manière satisfaisante par les étudiants dans le cadre de leur mobilité à des fins d’études et le cas échant à des fins de stage, l’Hénallux utilise le système de transfert de crédits basé sur le projet Egracons European Grade Conversion System

Ce projet européen vise à faciliter la mobilité des étudiants par la mise en place de table de conversion des notes entre institutions européennes. Chaque pays ayant un système de notation différent, Egracons vise à une meilleure interprétation des notes reçues par un étudiant séjournant dans une école d’un pays étranger. Le processus de conversion des notes de l’école d’accueil vers le système de notation de l’établissement d'envoi augmente donc en qualité et en transparence.

Les tables de conversion sont construites à partir des statistiques annuelles de réussite des étudiants pour chaque formation. Les tables que vous retrouvez ci-dessous présentent donc, pour chaque formation Hénallux, le pourcentage (cumulé et non cumulé) d’étudiants ayant atteint la note correspondante. Seules les notes de réussite (10/20 et plus) sont prises en compte. En comparant les statistiques (le pourcentage cumulé) de notre école (institution d’envoi) avec celles de l’institution d’accueil, nous pouvons convertir une note de l’institution d’accueil vers une note de l’institution d’envoi.

Exemple : un 3 (note allant de 1 à 4) dans un bachelier  « 04 Business » d’une institution allemande peut être converti en un 14 (note allant de 10 à 20) de notre formation « 04 Business ».
L’étudiant est informé de la table de conversion utilisée entre sa formation Henallux et l’institution d’accueil.

Grading table Henallux

• BA 0112 Preschool teaching
• BA 0113 Primary school teaching
• BA 0114 Lower Secondary school teacher with subject specialization
• BA 0322 Librairy information and documentation
• BA 0411 Accounting (managment-taxation)
• BA 0413 Human resources management
• BA 0414 Marketing
• BA 0415 Managment assistant
• BA 0421 Law
• BA 0613 Software engineering, in Digital technology integration, in Information systems security
• BA 0714 Automation and Electromecanichal engineering
• BA 0913 Nursing midwifery
• BA 0923 Social worker
• MA 0413 Social managment engineering
• MA 0613 Computer system architecture
• MA 0714: Sciences in Industrial Engineering (automation)
• MA 0715: Sciences in Industrial Engineering (electromechanicals)

Transfert de notes obtenues lors d'une mobilité au Canada
Pour information, 1 crédit canadien vaut 2 crédits ECTS

Sytème de transfert Canada-Henallux

Lorsqu’il n’est pas possible d’établir une table de conversion, le système de transfert de crédits suivant est appliqué.
Les notes exprimées en chiffres sont transcrites telles quelles dans le bulletin HENALLUX de l’étudiant.

Les notes exprimées en lettres sont soumises à l’échelle de notation suivante: 

• A : > 16 (note supérieure ou égale à 16)
• B : de 14 à <16 (note inférieure à 16 mais supérieure ou égale à 14)
• C : de 12 à <14 (note inférieure à 14 mais supérieure ou égale à 12)
• D : de 11 à <12 (note inférieure à 12 mais supérieure ou égale à 11)
• E : de 10 à <11 (note inférieure à 11 mais supérieure ou égale à 10)
• FX et F : <10 (note inférieure à 10)

Ensuite, la note finale est déterminée par le département de l'HENALLUX dans lequel l'étudiant est inscrit

14. S'informer sur la reconnaissance académique

Mobilité à des fins d'études

1. La Haute Ecole garantit la reconnaissance académique pour les études accomplies avec satisfaction pendant la mobilité. Cette reconnaissance est matérialisée par:

La convention d’études = Learning Agreement remis à l’étudiant avant son départ. Ce document doit être signé par l’étudiant, l’établissement d’accueil et l’établissement d’origine. Des modifications peuvent y être apportées durant le séjour de l’étudiant à condition d’être approuvées par les 3 parties et ce endéans le premier mois de séjour

Le relevé de notes = Transcript of records transmis directement par l’institution d’accueil au service des relations internationales de l’institution d’origine

Le respect des règles suivantes :

• Le programme d’études à l’étranger de l’étudiant doit faire partie intégrante du programme d’études de l’établissement d’origine ;
• Le programme d’études doit remplacer une période d’études équivalente  à celle prévue dans l’institution d’origine (exemple : un étudiant qui, pendant son semestre à l’étranger, aurait suivi un programme de 30 crédits dans l’établissement d’origine, doit se voir valider 30 crédits à l’étranger) ;
• Le programme d’études ne doit pas entraîner de perte de temps ou de crédits, ni une surcharge de travail dans le parcours de l’étudiant.

2. L’étudiant a pris connaissance du système de conversion/transfert de notes tel qu’il sera appliqué lors du processus de reconnaissance académique de son séjour.

3. Si l’étudiant échoue dans un ou plusieurs cours suivis à l’étranger, il n’obtient pas les  crédits nécessaires et doit représenter une ou plusieurs épreuves. 

Le département dont l’étudiant est issu/inscrit décide des modalités de 2ème session. L'étudiant doit en principe repasser l'examen ou le travail dans l'établissement d'accueil. Si cela s'avère impossible, l'examen de l'établissement d'accueil peut être présenté sous surveillance dans l'institution d'origine et corrigé par l'institution d'accueil ou selon ses instructions. En dernière solution, l'étudiant peut présenter dans son établissement d'origine un examen portant sur une matière jugée équivalente à celle enseignée dans l'établissement d'accueil.

Mobilité à des fins de stages

La Haute Ecole garantit la reconnaissance académique pour les études accomplies avec satisfaction pendant la mobilité. Cette garantie est matérialisée par la Convention de formation et l’engagement envers la qualité remis à l’étudiant avant son départ. Ce document doit être signé par  l’étudiant, l’établissement d’accueil et l’établissement d’origine.

Le respect des règles suivantes :

• Le programme de stages de l’étudiant doit faire partie intégrante du programme d’études de l’établissement d’origine ;
• Le programme de stages doit remplacer une période de stages équivalente  à celle prévue dans l’institution d’origine (exemple : un étudiant qui, pendant son semestre à l’étranger, aurait suivi un programme de 30 crédits dans l’établissement d’origine, doit se voir valider 30 crédits à l’étranger) ;
• Le programme de stages ne doit pas entraîner de perte de temps ou de crédits, ni une surcharge de travail dans le parcours de l’étudiant.

Toute activité de mobilité réalisée est explicitée dans le supplément au diplôme.

15. S'informer sur les possibilités de logement

L'étudiant de l'Hénallux en mobilité peut trouver un logement dans le pays d'accueil et/ou mettre son kot en location par "le bouche à oreille" ou par l'intermédiaire d'une plateforme ou d'un organisme spécialisé. A faire : 

• Se renseigner auprès d'autres étudiants (anciens) entrants ou (ancien) sortants, par exemple pendant les forums mobilités organisés dans les différentes implantations
• Consulter ou participer aux groupes Facebook (par exemple, StudentsNamurKot ou KotLiège) 
• S'adresser à un organisme spécialisé comme, par exemple, Housinganywhere, qui permet de réserver votre logement à l'étranger en toute sécurité avant de partir en échange et trouver un remplaçant pour votre logement en Wallonie.

Pour être identifié comme étudiant Hénallux, recevoir un badge VIP "Étudiant Vérifié" et accès prioritaire aux logements disponibles, cliquez sur le lien suivant : https://housinganywhere.com/fr/Namur--Belgique/henallux/sign-up

Pour proposer votre chambre en Wallonie cliquez ici après avoir créé votre profil.

Les étudiants entrants à l'Hénallux auront aussi le même badge "Étudiant Vérifié" et vous contacteront via la plateforme pour réserver votre chambre. Nous vous encourageons à les accepter en priorité.

Pour plus d'informations regardez cette présentation ou contactez vip@housinganywhere.com

16. Stratégie institutionnelle sur la sécurité et prévention

Sécurité dans le cadre des échanges internationaux...

L’étudiant/ le membre du personnel en mobilité respecte les consignes de l’Hénallux transmises avant, pendant et après la mobilité.

Au niveau du pays d’accueil

• S'assurer des conditions d’entrée et de sortie du pays d’accueil (anticiper un possible rapatriement);
• Consulter et suivre strictement les Conseils par destination du Service public fédéral des Affaires étrangères ) et les éventuelles restrictions  (mise en quarantaine, sécurité générale, transports, climat et catastrophe, santé et hygiène, législation locale, infos pratiques…) ;
• Prendre connaissance des publications proposées par le Service public fédéral Affaires étrangères et plus particulièrement la revue "Un voyageur averti" disponible sur le même lien ;
• S’informer sur les numéros d'appel d'urgence (médicaux et autres...) du pays où la mobilité a lieu;
• D’emporter avec soi les informations personnelles et nécessaires liées à la santé (groupe sanguin, allergies...) ;
• Vu que aucun pays n’est totalement à l’abri d’une crise, d’attentats, ou d’accidents, pandémie, enregistrer le voyage sur Travellers Online.

Au niveau de l’établissement d’accueil

• Vérifier la faisabilité de la mobilité auprès de l’établissement d’accueil;
• Pour l'étudiant: s’informer sur la proportion de cours à distance/présentiel dans l’établissement d’accueil et anticiper une alternative au PAE en cas d’annulation ou de retour anticipé.

Au niveau du dossier de mobilité sur la plateforme internationale de l’Hénallux

• Transmettre les coordonnées de deux personnes (nom, prénom et numéro de téléphone) à prévenir en cas de nécessité uniquement durant la mobilité (dans le dossier de mobilité sur la plateforme);
• Apporter la preuve de l’affiliation à une mutuelle;
• Apporter la preuve de l’assurance pour des activités privées et s'informer sur les assurances prises par l’Hénallux.

Au niveau du titre de transport

• Privilégier les titres de transport modifiables/annulables. L’Hénallux ne pourra pas intervenir dans les frais éventuels de rapatriement;
• Conserver toutes les pièces justificatives relatives aux titres de transport (pour prouver sa présence sur place).

Liens utiles

Transport, hébergement, destinations, compétences diverses (notamment linguistiques), engagement citoyen, relations internationales… Vous trouverez ici de nombreux liens fort utiles.